Aplikacja ma formę przeglądarkowo-mobilną, co ma swoją niezwykłą zaletę – można ją uruchomić na każdym urządzeniu. Podstawowa wersja programu jest darmowa i dostępna dla każdego, jednak posiada pewne ograniczenia, które pozwalają na zarządzanie zadaniami w sposób podstawowy np. tworzenie, planowanie oraz dodawanie komentarzy pod zadaniami i wspiera jedynie 15 członków zespołu. Dostępne są również opcje płatne: Premium oraz Enterprise, które są bogatsze w funkcje i tworzą z Asany potężne narzędzie firmowe, znosząc ograniczenia chociażby w liczbie członków czy korzystaniu z pulpitów.

Na wyższych wersjach tworzymy zadania w celu konkretnego monitorowania przebiegu poszczególnych etapów realizacji, również większych, bardziej złożonych projektów. Zespoły mogą tworzyć zadania, przypisywać je konkretnym osobom, ustalać terminy realizacji oraz priorytety, komentować i udostępniać pliki. Dzięki Asanie dostajemy możliwość stworzenia pewnej przestrzeni, w której nasz team może w sposób jasny i skuteczny organizować swoją pracę. Wielokrotnie zdarza nam się czegoś nie dopowiedzieć, co rzutuje na wykonanie zadania – teraz taka sytuacja to nie problem, bowiem aplikacja posiada własny komunikator i system adnotacji, dzięki czemu w każdej chwili możemy wysłać współpracownikowi wiadomość lub dopisać pod konkretnym zadaniem informację, o której zapomnieliśmy. Dużą robotę wykonują też powiadomienia – mała rzecz, a cieszy! Za każdym razem, kiedy zajdą zmiany warte Twojej uwagi dostajemy powiadomienie mailem lub po zainstalowaniu aplikacji na telefon czy tablet – na ekranie urządzenia mobilnego.

Kluczową funkcją Asany jest również możliwość zarządzania kalendarzem całego zespołu, wizualizuje to rozłożenie zadań z widokiem przypisanych do nich konkretnych osób i ich stan realizacji. Pomocna jest też oś czasu, na której możemy zobaczyć, czy przypadkiem zadania nie kolidują ze swoją w czasie. Dodatkowym rozwiązaniem są raporty. W prosty sposób udostępniamy leaderom lub wszystkim członkom zespołu nasze wyniki i postępy w realizacji.