macierz eisenhowera

Macierz Eisenhowera

MACIERZ EISENHOWERA – koncepcja zarządzania czasem, występująca również pod nazwą „kwadratu/siatki/systemu/pola Eisenhowera” lub „Matrycy priorytetów” została opracowana na podstawie sposobu planowania zadań i zarządzaniu nimi przez trzydziestego czwartego prezydenta Stanów Zjednoczonych – Dwighta Eisenhowera.

Spis treści

Jak zarządzać zadaniami przy pomocy macierzy eisenhowera?

Koncepcja ta zakłada kategoryzację ważności i priorytetowości zadań do wykonania. Najczęściej przedstawiana jest jako kwadrat podzielony na cztery ćwiartki, każda określająca inną rangę spraw, które w niej umieścimy. Aby efektywnie używać tego sposobu, musimy jasno określić swoją listę priorytetów; mogą to być zarówno cele zawodowe, jak i prywatne. Na etapie klasyfikacji zadań może pojawić się wiele błędów, dlatego ta metoda, choć prosta i skuteczna, nie spełni swoich zadań, gdy będziemy się nią niewłaściwie posługiwać.

macierz eisenhowera

Do czego służą poszczególne obszary matrycy?

  1. Ćwiartka „I” – rzeczy ważne i pilne; są to zadania, które muszą zostać zrealizowane jak najszybciej. Często to sprawy, mające ściśle określony limit czasowy, nagłe sytuacje, które wymagają natychmiastowego rozwiązania oraz rzeczy, które powinny być rozwiązane już jakiś czas temu w przeszłości.
  2. Ćwiartka „II” – rzeczy ważne i niepilne; tutaj znajdują się zadania, których realizacja nie musi zostać ukończona w jak najszybszym czasie, często związane z samorozwojem. Możemy „rozłożyć” ją na kilka dni, tygodni lub miesięcy, w zależności od tego, ile czasu konkretnie wymaga dana rzecz.
  3. Ćwiartka „III” – rzeczy nieważne i pilne; są to sprawy, które należy szybko rozwiązać, ale nie mają dużej rangi ważności; można wobec tego oddelegować je do realizacji dla innej osoby.
  4. Ćwiartka „IV” – rzeczy nieważne i niepilne; zadania, które tak naprawdę nie powinny zajmować naszej uwagi, należy ograniczyć ich udział w naszym codziennym życiu.

Do czego służy podział matrycy na ważne i pilne?

Rozróżnienie znaczenia spraw „ważnych” i „pilnych” będzie kluczowe, aby właściwie przypisać dane zadanie do odpowiedniej „ćwiartki”.

WAŻNE – zadania, które są najważniejsze, wymagają też dłuższego czasu realizacji. Nie są to „pożary”, które należy jak najszybciej ugasić i które w macierzy mają rangę spraw pilnych. Rzeczy ważne, to rzeczy, na których realizacji powinno nam najbardziej zależeć, ponieważ nie są to jednorazowe zadania, które należy szybko i natychmiastowo wykonać, ale rzeczy determinujące wartość naszego życia.

PILNE – zadania, które wymagają natychmiastowej uwagi i realizacji. Powinniśmy szybko się nimi zająć, by móc większość swojego skupienia i zaangażowania przeznaczyć sprawom ważnym. Dwigt Eisenhower podjął próbę rozróżnienia tych dwóch pojęć, mówiąc: „To, co ważne, rzadko jest pilne, a to, co pilne, rzadko jest ważne”.

Macierz Eisenhowera, opisaliśmy również i przedstawiliśmy w obszernym artykule z technik zarządzania czasem – do którego przeczytania serdecznie zachęcamy!

Jak wygląda matryca Eisenhowera?

Macierz Eisenhowera
Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie

Szkolenie "Zarządzanie sobą w czasie"

Popraw efektywność i realizuj więcej zadań przy mniejszym wysiłku

Autor

Szymon Zając

Ekspert witalni.pl

Spis treści

    O autorze

    Szymon Zając
    Redaktor naczelny witalni.pl
    Szymon Zając, redaktor naczelny witalni.pl, to wszechstronny ekspert SEO z ponad 2-letnim doświadczeniem, zdobytym w firmach takich jak All Windows Group oraz Oferteo.pl. Jako specjalista SEO, Szymon pracował nad optymalizacją stron internetowych oraz zaawansowanymi analizami danych. Jego kompetencje techniczne obejmują nie tylko SEO, ale także automatyzację procesów. Jako redaktor naczelny witalni.pl nadzoruje tworzenie treści oraz ich optymalizację pod kątem wyszukiwarek. Dodatkowo prowadzi projekty związane z implementacją nowoczesnych rozwiązań AI w strategiach marketingowych i innych obszarach biznesu.
    Szymon Zając

    Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapisz się na szkolenie!

    Prezentacje biznesowe
    Szkolenie online
    Prezentacje biznesowe

    14.04-

    15.04.2025
    Szkolenie Telefoniczna obsługa klienta
    Szkolenie online
    Telefoniczna Obsługa Klienta
    27.03.2025
    Szkolenie Trening kreatywności
    Szkolenie online
    Trening Kreatywność

    07.04-

    08.04.2025

    Powiązane artykuły

    Skąd bierze się w nas brak pewności siebie? Co zrobić, aby budowanie pewności siebie było procesem skutecznym? Jak lepiej funkcjonować w otaczającej nas rzeczywistości? Poznaj 6 praktycznych sposobów na to jak być pewnym siebie.
    Leszek Sergiel

    Ekspert witalni.pl

    Dowiedz się czym jest metoda "Action Learning" i jak z niej korzystać? Jakich pytań warto używać i w jakich grupach pracować? Czytaj w Bazie Wiedzy.
    Szymon Zając

    Ekspert witalni.pl

    Jakie publikacje naukowe kupujemy najczęściej? Sprawdź jaką popularnością cieszą się poszczególne tematy wśród publikacji naukowych.
    Szymon Zając

    Ekspert witalni.pl

    Scroll to Top