Podstawową rzeczą w procesie rekrutacji jest opis stanowiska pracy. Zebranie obowiązków i wymagań wobec takiej osoby pozwoli zorientować się, czy lepszym pomysłem nie byłby ich podział na innych pracowników, którzy mogliby wykonywać wymienione przez nas zadania. Jeśli doszliśmy do wniosku, że chcemy jednak zatrudnić nową osobę – kolejny krok stanowi opracowanie profilu pracownika: określenie posady, na którą szukamy kandydata, sporządzenie jego opisu i zakresu obowiązków, a także przedstawienie wymaganych kompetencji i umiejętności ,,mile widzianych’’. Musimy wiedzieć, czego będziemy wymagać od kandydata – przemyślane określenie stanowiska ułatwi zgłaszanie się petentom najbardziej pasującym do firmy i zainteresowanym posadą oraz pozwoli uniknąć nieporozumień związanych na przykład z niedoprecyzowanymi obowiązkami.

Warto od razu zastanowić się nad ramami finansowymi, jakie będziemy oferować – nie zawsze jest to jedna, sztywno wyznaczona suma – pracodawcy niekiedy stosują zakres wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i posiadanego wykształcenia kandydata. Pomocniczymi narzędziami w procesie rekrutacji będą różnego rodzaju testy umiejętności zawodowych, testy językowe itp. To skuteczne metody wiarygodnego sprawdzenia deklarowanych umiejętności z CV, które umożliwią zawężenie grona kandydatów do najbardziej kompetentnych.