Styl procesowy

Przykłady wykorzystania stylu procesowego, w jego naturalnym środowisku – korporacjach

Styl procesowy kojarzony jest z działami sprzedaży, gdzie zazwyczaj to kierownik zespołu osiąga najwyższe wyniki, a podwładni mają określone zadania do wypełnienia. Ich wykonanie jest nagradzane w postaci premii lub innych benefitów dla najlepszych pracowników. Nierzadko najlepsi pracownicy mogą liczyć na awans na lidera zespołu, jeśli ich wyniki będą najwyższe. Obok autokratycznego jest to jeden z popularniejszych stylów.

Styl procesowy – możliwe wady

Wysoką wartością są korzyści dla firmy. W związku z czym pracownicy nie są tak ważni, jak w stylu demokratycznym i afiliacyjnym. Skutkować to może małą motywacją grupy lub problemami u osób, które wrażliwe są na motywację zewnętrzną. Spowodowane jest to tym, że styl procesowy silnie faworyzuje pracowników z mocną motywacją wewnętrzną, którzy nastawieni są na osiąganie wysokich wyników oraz wspinanie się po szczeblach kariery. Nie jest to styl, który będzie pozwalał na kreatywność i pomysłowość. Wykonywanie obowiązków wiąże się z określonymi procedurami, których na ogół nie sposób przekroczyć.

Styl procesowy a inne metody zarządzania zespołem

Styl procesowy to jedna z metod zarządzania, która koncentruje się na ścisłym przestrzeganiu procedur i realizacji jasno określonych celów. Lider wyznacza kierunek, a pracownicy działają zgodnie z ustalonym planem, mając ograniczoną swobodę w podejmowaniu decyzji. Chociaż ten styl sprawdza się w strukturach, które wymagają rygorystycznej organizacji, inne style zarządzania oferują różne korzyści i mogą być lepiej dostosowane do różnych środowisk.

Styl demokratyczny angażuje pracowników w proces decyzyjny, co sprzyja innowacyjności i kreatywności. Lider w tym podejściu stawia na współpracę i umożliwia zespołowi aktywne uczestnictwo w podejmowaniu decyzji. Dzięki temu pracownicy czują się bardziej zaangażowani i odpowiedzialni za rezultaty, co może prowadzić do wyższej motywacji i lepszych pomysłów. Ten styl jest idealny w środowiskach, które cenią elastyczność i rozwój twórczy. Choć może być mniej skuteczny w sytuacjach wymagających szybkich, zdecydowanych działań.

Styl afiliacyjny natomiast kładzie nacisk na budowanie pozytywnych relacji i atmosfery w zespole. Lider dba o wsparcie emocjonalne pracowników i tworzy harmonijne środowisko pracy. Poprawia to morale i lojalność zespołu, co jest kluczowe w organizacjach, które stawiają na dobrą atmosferę i współpracę. Jednak skoncentrowanie się na relacjach może czasami prowadzić do obniżenia efektywności, jeśli wyniki nie są priorytetem.

Wybór odpowiedniego stylu zarządzania powinno się dostosowywać do specyfiki firmy oraz jej celów i wartości. Styl procesowy może być efektywny w środowiskach wymagających struktury i precyzji. Style demokratyczny i afiliacyjny mogą lepiej odpowiadać potrzebom organizacji stawiających na innowacyjność i atmosferę pracy.

Jakie cechy powinien mieć lider w stylu procesowym?

Lider w stylu procesowym musi posiadać zestaw kluczowych umiejętności, które pozwalają na skuteczne zarządzanie zespołem, realizację celów oraz utrzymanie wysokiego poziomu efektywności. Aby sprostać wymaganiom stylu procesowego, lider powinien łączyć zdolności organizacyjne z umiejętnością szybkiego podejmowania decyzji i kontrolowania postępów pracy zespołu.

Zdolności organizacyjne: lider musi potrafić zarządzać zespołem w sposób uporządkowany i efektywny. Oznacza to, że musi mieć zdolność do planowania działań, wyznaczania celów oraz monitorowania postępów, aby upewnić się, że wszyscy pracownicy realizują swoje zadania zgodnie z wytycznymi.
Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji: w stylu procesowym lider często stoi przed koniecznością podejmowania szybkich i trafnych decyzji, które wpłyną na realizację zadań. Niezdecydowanie może prowadzić do opóźnień, a tym samym do niewypełnienia norm.
Kontrola nad zespołem bez utraty motywacji: ważne jest, aby lider potrafił kontrolować pracę zespołu, nie powodując jednocześnie spadku motywacji pracowników. Osiągnięcie równowagi między kontrolą a wsparciem pracowników to klucz do sukcesu.

Dobry lider w stylu procesowym to osoba, która potrafi z jednej strony wymagać, ale z drugiej – motywować zespół do działania w sposób wydajny i zgodny z założeniami.

Styl procesowy, a rozwój kariery zawodowej

Styl procesowy ma znaczący wpływ na ścieżki kariery pracowników, oferując możliwości rozwoju dla osób nastawionych na wyniki. W tym podejściu kluczowe znaczenie ma przestrzeganie procedur i realizacja jasno określonych celów. Pracownicy, którzy wykazują się efektywnością w realizacji wyznaczonych zadań, mają szansę na szybszy rozwój kariery. W firmach, gdzie styl procesowy jest dominujący, wyniki są monitorowane i oceniane, co sprzyja identyfikacji talentów i osiągnięć.

Pracownicy, którzy osiągają i przekraczają cele, często zyskują uznanie liderów i mogą liczyć na awans oraz promocję. Efektywne wdrożenie stylu procesowego pozwala na jasne określenie ścieżek kariery i nagradzanie wysokich osiągnięć. Motywuje to do intensywnej pracy i rozwijania umiejętności.

Jednakże, dla osób preferujących większą kreatywność i elastyczność, styl procesowy może być mniej satysfakcjonujący. W takich przypadkach, inne style zarządzania, takie jak demokratyczny czy afiliacyjny, mogą oferować bardziej odpowiednie możliwości rozwoju zawodowego, które uwzględniają indywidualne potrzeby i ambicje.

Czy styl procesowy sprawdzi się w twojej firmie?

Styl procesowy może być skutecznym narzędziem w zarządzaniu, ale nie każda firma skorzysta z jego wdrożenia. Jego efektywność zależy w dużej mierze od specyfiki działalności oraz celów, jakie organizacja chce osiągnąć. Styl ten szczególnie dobrze sprawdza się w firmach, które stawiają na efektywność, realizację jasno określonych celów oraz przestrzeganie procedur. Jeśli Twoja firma działa w branżach takich jak sprzedaż, produkcja czy logistyka, gdzie konieczna jest kontrola nad procesami i szybkie osiąganie wyników, styl procesowy może znacząco zwiększyć efektywność zespołu. Kluczowe znaczenie ma tu rola lidera. Wyznacza on tempo pracy i dba o realizację celów, a pracownicy muszą dostosować się do jasno określonych norm.

Jednak w organizacjach, które opierają się na kreatywności, innowacyjności i elastycznym podejściu do rozwiązywania problemów, styl procesowy może nie być najlepszym wyborem.

Jednak w organizacjach, które opierają się na kreatywności, innowacyjności i elastycznym podejściu do rozwiązywania problemów, styl procesowy może nie być najlepszym wyborem.

Jego formalność i nacisk na standaryzację działań mogą tłumić twórczość oraz ograniczać autonomię pracowników. W dłuższej perspektywie może prowadzić to do spadku motywacji. Firmy, które stawiają na zaangażowanie zespołu, współpracę i wymianę pomysłów, mogą uznać ten styl za zbyt restrykcyjny i hamujący rozwój.

Ostatecznie, decyzja o wprowadzeniu stylu procesowego zależy od tego, jakie priorytety ma firma. Jeśli kluczowe są wyniki i przestrzeganie procedur, styl ten może być odpowiedni. Jednak w organizacjach ceniących kreatywność i elastyczność, warto rozważyć inne metody zarządzania, które lepiej odpowiadają tym potrzebom.