Style kierowania zespołem
Style kierowania zespołem – wyróżnia się kilka stylów kierowania zespołem, a zależą one od kultury organizacji, jej wielkości, zasięgu (lokalny/międzynarodowy) oraz szeregu innych czynników. Podstawowym rozróżnieniem jest podział stylów komunikowania na partnerski oraz niepartnerski.
Styl partnerski
Pierwszy typ (partnerski), inaczej zwany demokratycznym i interaktywnym, polega na uwzględnianiu zarówno interesu własnego oraz interesu rozmówcy. Opiera się na analizie argumentów, krytycznym podejściu do nich i nieuleganiu zdaniu rozmówcy, przy czym ten styl cechuje się okazywaniem szacunku i otwartością na drugą osobę. Kierownik poruszający się w ramach tego stylu buduje atmosferę współpracy, życzliwości i wspólnego podejmowania decyzji oraz rozwiązywania problemów.
Styl niepartnerski
Styl niepartnerski stanowi odwrotność pierwszego typu. Inne jego nazwy to autokratyczny i dyrektywny. Cechuje się wydawaniem poleceń, oczekiwaniem posłuszeństwa, wywieraniem wpływu na rozmówcę oraz podporządkowaniem innych swoim celom. Styl ten jest tożsamy z dużym dystansem między pracownikami a przełożonym. Nie należy jednak identyfikować tego modelu z brakiem szacunku – jest on spotykany w wielu firmach, gdzie pracownik ma określone zadania do wykonania, przy jednoczesnym braku możliwości ingerencji w ich przebieg ze względu np. na określoną procedurę działania, narzucone z góry kryteria, standardy świadczenia jakiejś usługi itp.
Siatka kierownicza – podział na 5 stylów kierowania wg. Blake’a i Mouton
Oprócz powyżej wymienionych stylów istnieje bardzo interesujący podział zaproponowany przez Blake’a i Mouton. Badacze ci stworzyli siatkę, na której szkielet składają się dwa wymiary: orientacja na ludzi oraz orientacja na zadania. Wymiary te poskutkowały wyodrębnieniem pięciu stylów:
Styl bierny – minimalizowanie własnego wkładu i wysiłków, nieskupianie się ani na zasobach ludzkich, ani na produkcji/doskonaleniu usług;
Styl demokratyczny – zasięganie opinii pracowników, zachęcanie ich do aktywnego podejmowania decyzji oraz twórczej realizacji zadań, zorientowanie na czynnik ludzki;
Styl autokratyczny – skupianie uwagi na realizacji celu, przy jednoczesnym małym zainteresowaniu pracownikami, dyrektywne wydawanie poleceń, mała możliwość ingerencji zespołu w modyfikację działań;
Styl kompromisowy – zrównoważona troska zarówno o zadanie oraz pracowników realizujących je, styl ten można umiejscowić pomiędzy demokratycznym oraz autokratycznym, ponieważ znajduje się pośrodku obu wymiarów;
Styl przywódczy – bardzo duże zaangażowanie kierownika w realizację zadań, a także skupienie się na podwładnych, jest to bardzo ,,intensywny’’ styl, wymagający dużego nakładu pracy, ale jednocześnie skutkujący najwyższymi wynikami. Podkreśla się, że jest to najlepszy z pięciu wymienionych stylów.
Style kierowania zespołem w nowoczesnych organizacjach
W dzisiejszych organizacjach dostosowanie stylów zarządzania do zmieniającego się otoczenia rynkowego jest niezbędne. Firmy muszą stale reagować na zmiany, zarówno w technologii, jak i oczekiwaniach pracowników. W związku z tym, nowoczesne podejście do kierowania zespołem opiera się na elastyczności. Liderzy muszą potrafić dostosować styl zarządzania do aktualnych potrzeb zespołu, sytuacji rynkowej oraz specyfiki zadania.
Nie ma jednego, uniwersalnego sposobu zarządzania, który sprawdzi się we wszystkich przypadkach. W niektórych sytuacjach potrzebny jest bardziej demokratyczny styl, który wspiera innowacyjność i zaangażowanie pracowników. Inne okoliczności mogą wymagać szybkich decyzji i klarownych wytycznych, co z kolei wymaga bardziej autokratycznego podejścia. Elastyczność pozwala na lepsze dopasowanie strategii zarządzania do bieżących wyzwań.
Dodatkowo, współcześni pracownicy oczekują większego wpływu na decyzje i większej autonomii w codziennej pracy. Dlatego liderzy muszą łączyć różne style, tworząc środowisko, w którym pracownicy czują się docenieni i zmotywowani. Elastyczne zarządzanie sprzyja także budowaniu zespołów o zróżnicowanych kompetencjach, które lepiej radzą sobie w dynamicznych warunkach rynkowych.
Dzięki elastycznemu podejściu firmy są w stanie lepiej reagować na zmieniające się potrzeby rynku i oczekiwania pracowników. Zyskują większą efektywność i adaptacyjność, co przekłada się na lepsze wyniki w dłuższej perspektywie.
Jak wybrać odpowiedni styl kierowania zespołem?
Wybór odpowiedniego stylu kierowania zespołem to kluczowy element skutecznego zarządzania w nowoczesnych organizacjach. W zależności od branży, struktury zespołu oraz specyfiki projektu, różne podejścia mogą przynieść lepsze rezultaty. Nie istnieje jeden idealny styl zarządzania – sukces zależy od umiejętności lidera w adaptacji do zmieniających się warunków i potrzeb pracowników. W tym artykule omówimy, jak dopasować styl zarządzania do konkretnej sytuacji i branży, oraz dlaczego elastyczność w podejściu jest tak istotna w dzisiejszym, dynamicznym środowisku biznesowym.
Dopasowanie stylu zarządzania do specyfiki branży
Dobór odpowiedniego stylu kierowania zespołem zależy od wielu czynników, takich jak branża, wielkość zespołu i specyfika projektu. Wybór stylu powinien być uzależniony od aktualnych potrzeb i okoliczności, a nie opierać się na sztywnych zasadach. W dynamicznych środowiskach branż takich jak IT, elastyczność i szybkość reagowania są kluczowe. W tym przypadku bardziej efektywny może być styl demokratyczny, który sprzyja innowacyjności i angażuje wszystkich członków zespołu.
Zrozumienie potrzeb zespołu
Z kolei w bardziej tradycyjnych branżach, gdzie ważna jest precyzja i zgodność z procedurami, autokratyczne zarządzanie może przynieść lepsze rezultaty. W takich przypadkach lider powinien wydawać klarowne polecenia i zapewnić, że każdy zna swoje obowiązki. Przy doborze stylu zarządzania ważne jest także zrozumienie potrzeb zespołu i indywidualnych preferencji pracowników. Niektóre zespoły lepiej funkcjonują w środowisku, gdzie mają więcej swobody, a inne potrzebują wyraźnych wytycznych i stałego nadzoru.
Adaptacja stylu w zależności od sytuacji
Lider powinien potrafić adaptować swoje podejście w zależności od sytuacji. W przypadku kryzysów może być potrzebny bardziej stanowczy styl kierowania, aby szybko podjąć decyzje. W dłuższej perspektywie, rozwój relacji z zespołem i budowanie zaufania może wymagać partnerskiego podejścia. Kluczem do sukcesu w zarządzaniu jest umiejętność dostosowania stylu do zmieniających się warunków i wyzwań, jakie stawia dana branża i zespół.
Style kierowania zespołem, a efektywność pracy
Aby zwiększyć efektywność pracy zespołu, kluczowe jest dostosowanie stylu zarządzania do potrzeb grupy. Style demokratyczne, które stawiają na współpracę i udział pracowników w podejmowaniu decyzji, mogą znacząco zwiększyć efektywność. Angażowanie zespołu w planowanie i realizację projektów sprawia, że pracownicy czują się bardziej odpowiedzialni za rezultaty, co motywuje ich do większego wysiłku i lepszej jakości pracy.
W przypadku stylu autokratycznego, efektywność można poprawić przez jasne określenie celów i procedur. Chociaż taki styl może ograniczać samodzielność pracowników, może być skuteczny w sytuacjach wymagających szybkich decyzji. Wyraźne polecenia i bezpośredni nadzór mogą przyspieszyć realizację zadań i zmniejszyć liczbę błędów.
Styl partnerski, łączący elementy współpracy i autorytetu, również wspiera efektywność. Dając pracownikom możliwość wpływania na decyzje i jednocześnie ustalając klarowne cele, można uzyskać najlepsze rezultaty. Taki styl wspiera zaangażowanie, co z kolei prowadzi do wyższej produktywności i lepszej jakości pracy. Wspieranie inicjatywy i autonomii w połączeniu z dobrze określonymi zadaniami zwiększa motywację i efektywność zespołu.
O autorze
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapisz się na szkolenie!
Powiązane artykuły
Ekspert witalni.pl
Ekspert witalni.pl
Ekspert witalni.pl