O szkoleniu "Jak prowadzić efektywne spotkania biznesowe?"
Szkolenie "Jak Prowadzić Efektywne Spotkania Biznesowe?" jest dedykowane przedsiębiorcom, menedżerom, specjalistom ds. komunikacji oraz wszystkim profesjonalistom, którzy pragną doskonalić swoje umiejętności w zakresie organizacji i prowadzenia spotkań biznesowych. Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w praktyczne narzędzia oraz techniki niezbędne do efektywnego przygotowania, prowadzenia i zarządzania spotkaniami, co pozwoli na osiąganie konkretnych rezultatów w krótszym czasie. Program szkolenia koncentruje się na minimalizowaniu strat czasu oraz zwiększaniu efektywności spotkań poprzez staranne przygotowanie i profesjonalne prowadzenie.
Według badań Uniwersytetu Arizony, 9 na 10 uczestników spotkań nie uważa ich za wartościowe, a 7 na 10 osób uważa, że spotkania przynoszą dodatkową pracę. Nasze szkolenie ma na celu zmianę tego stanu rzeczy, pokazując, jak zamiast długotrwałych i mało efektywnych spotkań, przeprowadzać krótkie, ale bardzo skuteczne spotkania, które integrują zespół, sprzyjają wymianie pomysłów i pomagają w rozwiązywaniu konkretnych problemów.
Progra szkolenia "Jak prowadzić efektywne spotkania biznesowe?"
Nasze szkolenia przebiegają według wypracowanego programu, modyfikowanego w zależności od potrzeb uczestników.
Właściwe dobranie uczestników spotkania
Uczestnicy szkolenia nauczą się, jak analizować potrzeby i ustalać cele spotkania, aby wybrać odpowiednich uczestników. Omówione zostaną metody określania, które osoby MUSZĄ, a które MOGĄ wziąć udział w spotkaniu oraz jak przypisać każdemu uczestnikowi odpowiednie role, co pozwoli na maksymalizację efektywności spotkania.
Przygotowanie siebie do prowadzenia
Szkolenie obejmuje techniki tworzenia szczegółowej agendy spotkania oraz listy pomocnych pytań, które ułatwią prowadzenie dyskusji. Uczestnicy dowiedzą się, jak wybierać odpowiednią formę prowadzenia spotkania oraz jak sporządzać podsumowania, które będą klarowne i użyteczne dla wszystkich uczestników.
Mocne rozpoczęcie
Uczestnicy nauczą się, jak efektywnie przywitać uczestników spotkania i zastosować „haka” na uwagę, aby od razu zaangażować wszystkich obecnych. Omówione zostaną metody przedstawienia celu spotkania i jego agendy, budowania autorytetu oraz ustalania zasad spotkania, co pomoże w stworzeniu atmosfery otwartości, luzu i zaufania.
Facylitowanie dyskusji
Szkolenie pokaże, jak aktywizować uczestników, podsuwając im pomocne struktury do wymyślania rozwiązań oraz jak podsumowywać efekty pracy, realizując przy tym agendę spotkania. Uczestnicy dowiedzą się, jak zarządzać czasem spotkania za pomocą różnych metod, takich jak TimeQube, aby spotkania były zawsze produktywne i skoncentrowane na celu.
Action Plan
Uczestnicy nauczą się, jak określić konkretne działania do wykonania po spotkaniu, ustalić realistyczne terminy realizacji każdego zadania oraz wyłowić osoby odpowiedzialne za wykonanie poszczególnych zadań. Omówione zostaną także sposoby raportowania postępów, co zapewni skuteczne wdrażanie ustaleń ze spotkania.
Dłuższe spotkania
Szkolenie poruszy kwestie związane z próżniactwem społecznym podczas dłuższych spotkań, pokazując, jak je minimalizować poprzez aktywizację uczestników, wprowadzanie ćwiczeń ruchowych oraz korzystanie z pomocy wizualnych i kart pracy. Omówione zostaną także różne rodzaje spotkań, takie jak Powermeeting czy Take 30, oraz specyfika wirtualnych spotkań.
Lista problemowych sytuacji
Uczestnicy zostaną zapoznani z najważniejszymi sytuacjami problemowymi, które mogą wystąpić podczas spotkań. Nauczą się, jak je klasyfikować według szansy wystąpienia i potencjalnej szkodliwości, co pozwoli na lepsze przygotowanie się do ich rozwiązania.
Strategie radzenia sobie z trudnymi sytuacjami
Szkolenie pokaże, jak tworzyć prewencyjne sposoby na unikanie trudnych sytuacji oraz jak interweniować, gdy już się pojawią. Uczestnicy dowiedzą się, jak działać skutecznie, aby minimalizować negatywne skutki trudnych sytuacji i utrzymać pozytywną atmosferę podczas spotkań.
Trening radzenia sobie z trudnymi sytuacjami
W praktycznej części szkolenia każdy uczestnik będzie miał okazję losować jedną sytuację trudną, którą będzie musiał odgrywać przed grupą. Dzięki temu uczestnicy będą mogli na bieżąco stosować wypracowane wcześniej strategie, co pozwoli im na lepsze przygotowanie się do realnych wyzwań podczas prowadzenia spotkań.
Dla kogo jest te szkolenie?
Pracownicy zespołów projektowych
Osoby odpowiedzialne za organizację spotkań
Specjaliści ds. komunikacji
Menedżerowie
Czego Cię nauczymy?
- Jak efektywnie przygotować się do spotkań biznesowych.
- Techniki prowadzenia spotkań, które zwiększają ich produktywność.
- Metody facylitowania dyskusji i zarządzania czasem spotkania.
- Sposoby tworzenia Action Planów i delegowania zadań po spotkaniu.
- Strategie radzenia sobie z trudnymi sytuacjami podczas spotkań.
- Umiejętność prowadzenia dłuższych spotkań bez utraty efektywności.
O trenerze
Imię i nazwisko szkoleniowca
Opis
Opinie naszych klientów
FAQ
Masz inne pytanie?
Skontaktuj się z nami!
690 305 858
biuro@witalni.pl
W pierwszym kroku zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego – poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Następnie nasz specjalista przy współpracy z odpowiednim Trenerem, przygotuje dla Państwa indywidualną ofertę, która uwzględni zagadnienia / tematykę / cele na których Państwu najbardziej zależy.
Każde szkolenie w naszej ofercie, to kompletny produkt edukacyjny, który oprócz ramowego opisu na stronie internetowej i w materiałach pdf dotyczących szkolenia, ma zaplecze w postaci:
a) Trenera– osoby lub osób które przygotowały kompletny program (zdarza się że to samo szkolenie prowadzi dwóch Trenerów – informacja o tym, kto prowadzi dany termin zawsze znajduje się w naszym „Terminarzu”). Osoba prowadząca zajęcia to zazwyczaj również autor całego szkolenia – począwszy od opisu na stronie, materiałów dla uczestników, prezentacji, materiałów dodatkowych, czasami również ćwiczeń i warsztatów realizowanych podczas zajęć. Dzięki temu, mają Państwo gwarancję że Trener dokładnie wie, jakie szkolenie ma osiągać cele, jak je przeprowadzić i na co zwracać szczególną uwagę.
b) Prezentacji multimedialnej – każde szkolenie, które realizujemy w formie otwartej, ma swoją indywidualna prezentacje, która powstała we współpracy osób prowadzących z naszym specjalistą w zakresie grafiki i multimediów. Nie jest to typowy pokaz slajdów. Jest to nowoczesne narzędzie, które przede wszystkim pozwala łatwiej zapamiętać najciekawsze informacje ze szkolenia, ma bardzo estetyczną formę i jest integralną częścią szkolenia. Elementy graficzne w postaci kolorów, symboliki, czy odpowiednich czcionek, sprawią że nawet przez chwilę nie zapomną Państwo w jakim szkoleniu Państwo uczestniczą!
c) Materiałów szkoleniowych – Podczas szkolenia uczestnikom otrzymuje zawsze pełen komplet materiałów szkoleniowych, które zawierają treści merytoryczne szkolenia, zeszyt ćwiczeń, arkusze do prowadzenia własnych notatek. Oczywiście, podczas szkolenia zapewniamy wszelkie materiały piśmiennicze – nie muszą Państwo niczego brać ze sobą.
Zwykle tak, ale to zależy – od tematyki, celów, rodzaju szkolenia. W takiej sytuacji prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.
Istnieje możliwość pozyskania środków unijnych na nasze szkolenia. Wysokość wsparcia może pokryć nawet 80% wartości szkoleń. Więcej szczegółów można uzyskać kontaktując się z Nami.
W przypadku szkoleń 2-dniowych, zwykle harmonogram będzie podobny. Ok. godz. 9:30 rozpoczęcie szkolenia, następnie koło godz. 13/14 przerwa obiadowa, oraz koło godz. 17:00/17:30 zakończenie zajęć. Przerwy kawowe w tracie szkolenia są ustalane wraz z grupą podczas zajęć.
Nigdy nie obciążamy Klientów jakimikolwiek kosztami, jeśli poinformują nas o rezygnacji do 7 dni przed datą szkolenia. W innym przypadku (poniżej 7 dni przed datą) możemy dokonać zwrotu 80% wpłaconej kwoty – lub: zupełnie bezkosztowo przepisać uczestnika na inny termin. Dodatkową opcją, jest zawsze możliwość skierowanie innej osoby na ten dany termin.
Zapisz się do newslettera i otrzymaj 10% zniżki na pierwsze szkolenie!
Otrzymuj informacje o darmowych webinarach, najnowszych odcinkach podcastu oraz o najnowszych publikacjach.
Dziękujemy za zapis do Newsletter’a Witalnych!