O szkoleniu "E-doręczenia"
Szkolenie "E-doręczenia – nowy wymiar administracji od 2025" ma na celu przygotowanie uczestników do wdrożenia zmian wynikających z nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych. Uczestnicy dowiedzą się, jakie nowe obowiązki spoczywają na administracji publicznej oraz jakie korzyści i wyzwania niosą ze sobą e-doręczenia. Szkolenie obejmuje zarówno aspekty techniczne, jak i organizacyjne, związane z prowadzeniem dokumentacji w formie elektronicznej i hybrydowej. Dzięki warsztatowemu charakterowi uczestnicy poznają praktyczne rozwiązania pozwalające dostosować się do nowych regulacji.
Program
Nasze szkolenia przebiegają według wypracowanego programu, modyfikowanego w zależności od potrzeb uczestników.
E-doręczenia – nowoczesne narzędzie administracji publicznej
Nowelizacja ustawy o e-doręczeniach wprowadza zmiany w sposobie prowadzenia korespondencji, które mają na celu usprawnienie pracy urzędów oraz zwiększenie efektywności obiegu dokumentacji. W pierwszym module szkolenia uczestnicy dowiedzą się, na czym polega e-doręczenie, jakie znaczenie ma potwierdzenie odbioru pisma oraz jakie obowiązki wynikają z nowych regulacji. Omówione zostaną również terminy wprowadzenia zmian i zakres ich obowiązywania.
Wnoszenie pism i prowadzenie dokumentacji
E-doręczenia zmieniają podejście do prowadzenia dokumentacji w urzędach. Uczestnicy poznają zasady doręczania pism w postępowaniach administracyjnych oraz wymogi formalne związane z prowadzeniem dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej. Szczególna uwaga zostanie poświęcona funkcjonowaniu elektronicznych skrzynek podawczych oraz rejestracji dokumentów.
Zakres regulacji i obowiązki administracji
Szkolenie wyjaśnia obowiązek stosowania e-doręczeń przez podmioty publiczne i niepubliczne oraz znaczenie adresów elektronicznych w obiegu dokumentacji. Omówione zostaną także możliwości zastosowania usługi hybrydowej oraz rola operatorów pocztowych w nowym systemie.
Podpis cyfrowy w administracji
Elektroniczne doręczenia wymagają stosowania podpisów cyfrowych. W tej części szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jakie rodzaje podpisów są akceptowane w postępowaniach administracyjnych, jakie mają znaczenie prawne oraz jak je weryfikować.
Korzyści i wyzwania e-doręczeń
E-doręczenia wprowadzają szereg nowych możliwości, takich jak całodobowa dostępność usług, usprawnienie obiegu dokumentów czy oszczędności kosztów. Moduł ten skupia się również na wyzwaniach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa cyfrowego oraz koniecznością inwestycji w nowoczesną infrastrukturę techniczną.
Dla kogo jest te szkolenie?
Właściciele firm
Osoby zarządzające
Pracownicy działu kadr i płac
Kierownicy HR
Czego Cię nauczymy?
- Poznasz zasady i zakres regulacji wynikających z nowelizacji ustawy o e-doręczeniach, w tym obowiązki dotyczące podmiotów publicznych i niepublicznych.
- Nauczysz się, jak przygotować administrację do prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej, w tym korzystania z elektronicznych skrzynek podawczych i usług hybrydowych.
- Zrozumiesz znaczenie podpisów cyfrowych w postępowaniach administracyjnych oraz nauczysz się je właściwie stosować i weryfikować.
- Dowiesz się, jakie zmiany wprowadza e-doręczenie w sposobie prowadzenia korespondencji, w tym możliwości doręczeń całodobowych i ich wpływ na efektywność administracji.
- Poznasz zagrożenia związane z cyberprzestępczością w kontekście e-doręczeń i dowiesz się, jak zapewnić bezpieczeństwo w cyfrowym obiegu dokumentów.
O trenerze
Imię i nazwisko szkoleniowca
Opis
Opinie naszych klientów
FAQ
Masz inne pytanie?
Skontaktuj się z nami!
690 305 858
biuro@witalni.pl
W pierwszym kroku zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego – poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Następnie nasz specjalista przy współpracy z odpowiednim Trenerem, przygotuje dla Państwa indywidualną ofertę, która uwzględni zagadnienia / tematykę / cele na których Państwu najbardziej zależy.
Każde szkolenie w naszej ofercie, to kompletny produkt edukacyjny, który oprócz ramowego opisu na stronie internetowej i w materiałach pdf dotyczących szkolenia, ma zaplecze w postaci:
a) Trenera– osoby lub osób które przygotowały kompletny program (zdarza się że to samo szkolenie prowadzi dwóch Trenerów – informacja o tym, kto prowadzi dany termin zawsze znajduje się w naszym „Terminarzu”). Osoba prowadząca zajęcia to zazwyczaj również autor całego szkolenia – począwszy od opisu na stronie, materiałów dla uczestników, prezentacji, materiałów dodatkowych, czasami również ćwiczeń i warsztatów realizowanych podczas zajęć. Dzięki temu, mają Państwo gwarancję że Trener dokładnie wie, jakie szkolenie ma osiągać cele, jak je przeprowadzić i na co zwracać szczególną uwagę.
b) Prezentacji multimedialnej – każde szkolenie, które realizujemy w formie otwartej, ma swoją indywidualna prezentacje, która powstała we współpracy osób prowadzących z naszym specjalistą w zakresie grafiki i multimediów. Nie jest to typowy pokaz slajdów. Jest to nowoczesne narzędzie, które przede wszystkim pozwala łatwiej zapamiętać najciekawsze informacje ze szkolenia, ma bardzo estetyczną formę i jest integralną częścią szkolenia. Elementy graficzne w postaci kolorów, symboliki, czy odpowiednich czcionek, sprawią że nawet przez chwilę nie zapomną Państwo w jakim szkoleniu Państwo uczestniczą!
c) Materiałów szkoleniowych – Podczas szkolenia uczestnikom otrzymuje zawsze pełen komplet materiałów szkoleniowych, które zawierają treści merytoryczne szkolenia, zeszyt ćwiczeń, arkusze do prowadzenia własnych notatek. Oczywiście, podczas szkolenia zapewniamy wszelkie materiały piśmiennicze – nie muszą Państwo niczego brać ze sobą.
Zwykle tak, ale to zależy – od tematyki, celów, rodzaju szkolenia. W takiej sytuacji prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.
Istnieje możliwość pozyskania środków unijnych na nasze szkolenia. Wysokość wsparcia może pokryć nawet 80% wartości szkoleń. Więcej szczegółów można uzyskać kontaktując się z Nami.
W przypadku szkoleń 2-dniowych, zwykle harmonogram będzie podobny. Ok. godz. 9:30 rozpoczęcie szkolenia, następnie koło godz. 13/14 przerwa obiadowa, oraz koło godz. 17:00/17:30 zakończenie zajęć. Przerwy kawowe w tracie szkolenia są ustalane wraz z grupą podczas zajęć.
Nigdy nie obciążamy Klientów jakimikolwiek kosztami, jeśli poinformują nas o rezygnacji do 7 dni przed datą szkolenia. W innym przypadku (poniżej 7 dni przed datą) możemy dokonać zwrotu 80% wpłaconej kwoty – lub: zupełnie bezkosztowo przepisać uczestnika na inny termin. Dodatkową opcją, jest zawsze możliwość skierowanie innej osoby na ten dany termin.
Zapisz się do newslettera i otrzymaj 10% zniżki na pierwsze szkolenie!
Otrzymuj informacje o darmowych webinarach, najnowszych odcinkach podcastu oraz o najnowszych publikacjach.
Dziękujemy za zapis do Newsletter’a Witalnych!
