Zasada Pareto

ZASADA PARETO -nazywana również zasadą 80/20; dotyczy zjawisk z obszarów ekonomii i zarządzania, wg których wynika, że 80% rezultatów jest wynikiem 20% nakładów. Oznacza to, że usprawnienie określonych działań będzie prowadziło do lepszych wyników. Zasada dopuszcza różne proporcje, może to być również 60/40, 70/30, 90/10.

Skąd wzięła się zasada PARETA?

Regułę Pareto sformułował Joseph Juran w 1951 roku, powołując się na prace Vilfreda Pareto z 1897 roku. Vilfred pareto był socjologiem, który badał dysproporcje w dystrybucji zamożności (większa część bogactwa jest w posiadaniu niewielkiej liczby ludności). Zasada uświadamia m.in. o tym, że nie zawsze więcej pracy przyniesie takie same, większe efekty.

Statystyczne przykłady obrazujące zasadę Pareto:

• 20% kierowców powoduje 80% wypadków
• 20% ubrań noszonych jest przez 80% czasu
• 20% klientów zapewnia 80% zysków firmy
• 20% handlowców finalizuje 80% sprzedaży
• 20% ruchu na stronie generuje 80% wszystkich zamówień

Przykład zastosowania zasady Pareto

Zasadę Pareto można wykorzystać w analizie swojej firmy, pracy, analizie projektu, zadania. Na początku, wystarczy zdefiniować czynności które przynoszą największe korzyści. Pomoże nam to w ocenie, czy tylko te konkretne czynności wystarczą, by uzyskiwać wysokie wyniki. Mając wiedzę w postaci tych zależności, wiemy na czym należy bardziej się skupić, a co za tym idzie, efektywniej rozplanować swój czas i pracę. Przykładowo, jeśli w naszej firmie zobaczymy że ok. 18% handlowców generuje 73% przychodów, możemy np. zdecydować o zainwestowaniu w szkolenia z technik sprzedaży dla tych najlepszych, aby zwiększyć ich motywację i umiejętności sprzedażowe. Warto wtedy rozważyć, co można jeszcze zrobić, aby bardziej usprawnić i ulepszyć pracę całego działu, a także czy inni handlowcy mogliby się od nich uczyć i tym samym powiększać przychody. Do rozważenia, pozostaje również kwestia, czy pozostali handlowcy są w takim przypadku w ogóle opłacalni dla firmy.

Więcej takich narzędzi jak „Zasada Pareto” poznasz w trakcie naszego szkolenia – Zarządzanie czasem szkolenie, które pozwoli Ci realizować więcej zadań przy mniejszym wysiłku.