Prowadzenie akt pracowniczych Prawidłowe tworzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej.

Wybierz termin szkolenia:

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, prowadzenie dokumentacji, prowadzenie akt osobowych – szkolenie

Celem szkolenia jest uzupełnienie wiedzy na temat prawidłowego tworzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej. Szkolenie skierowane jest do kadry zarządzającej, specjalistów HR i księgowości, pracowników biur rachunkowych, którzy na co dzień zajmują się prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Szkolenie skierowane jest również do osób zaczynających pracę zawodową związaną z zatrudnianiem pracowników.

W trakcie szkolenia uczestnicy zapoznają się z obowiązkami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej i prawidłowym sposobem prowadzenia akt osobowych. Dodatkowo poznają wymogi dotyczące prowadzenia dokumentacji w zakresie urlopów i nieobecności pracownika zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego.

Jeśli szukasz szkolenia na którym...

…dowiesz się jak prowadzić dokumentacje pracowniczą zgodnie z najnowszymi przepisami

…dowiesz się jak w sposób prawidłowy prowadzić akta osobowe pracowników

…poznasz planowane zmiany przepisów dotyczące dokumentacji pracowniczej

Zapraszamy na szkolenie - prowadzenie akt pracowniczych!

Akta osobowe - dokumentacja pracownicza - zagadnienia

I. Obowiązek i podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

  • 1. Podział dokumentacji pracowniczej.
  • 2. Podmioty zobowiązane do prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
  • 3. Założenie dokumentacji zatrudnienia wykonawców cywilnych.
  • 4. Omówienie zmian w zakresie obowiązku tworzenia regulaminów pracy i wynagradzania oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚŚ ) wprowadzonych w życie w 2017 roku.

II. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych pracowników.

III. Część A akt osobowych – Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy.

  • 1. Dane osobowe, jakich można wymagać od kandydata do pracy.
  • 2. Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy i pracownika – porównanie.
  • 3. Przedwstępna umowa o pracę.
  • 4. Skierowanie kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie.
  • 5. Orzeczenie lekarskie. Kiedy można honorować stare zaświadczenie lekarskie?
  • 6. Świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy.
  • 7. Świadectwa szkolne i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje.

IV. Część B akt osobowych – dokumenty dotyczące trwającego stosunku pracy.

  • 1. Umowa o pracę lub jej pisemne potwierdzenie oraz zmiana warunków zatrudnienia.
  • 2. Dokumenty związane z bezpieczeństwem i higieną pracy.
  • 3. Dokumenty odnoszące się do powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się.
  • 4. Dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych zatrudnionego.
  • 5. Dokumenty przyznające pracownikowi nagrody, wyróżnienia lub udzielające mu kary porządkowej.
  • 6. Dokumenty związane ze szczególnymi uprawnieniami pracowniczymi wynikającymi z rodzicielstwa.

V. Cześć C akt osobowych – dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia.

  • 1. Świadectwo pracy oraz pozostałe dokumenty.

VI. Sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia.

  • 1. Treść, zmiana, terminy.

VII. Dokumentacja uprawnień rodzicielskich pracowników.

  • 1. Elementy obowiązkowe i fakultatywne.

VIII. Świadectwo pracy.

  • 1. Nowe reguły wydawania świadectwa pracy.
  • 2. Treść świadectwa pracy.

IX. Prowadzenie akt osobowych pracowników w szczególnych sytuacjach.

  • 1. Akta osobowe przy przejęciu zakładu pracy lub jego części.
  • 2. Ponowne zatrudnienie tej samej osoby.
  • 3. Pracownik zatrudniony na dwóch umowach o pracę u jednego pracodawcy.

X. Pozostałe dokumenty związane z zatrudnieniem.

  • 1. Dokumentacja chorób zawodowych i wypadków przy pracy oraz świadczeń z tym związanych.
  • 2. Dokumentacja czasu pracy (np. ewidencja czasu pracy, lista obecności i inne formy rejestracji obecności).
  • 3. Dokumentacja płacowa (np. imienna lista wynagrodzenia, zgoda na przekazywanie wynagrodzenia na konto bankowe pracownika, zgoda na dokonywanie dobrowolnych potrąceń).
  • 4. Dokumentacja wykorzystania urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy.
  • 5. Zasady prowadzenia kart przydziału odzieży i obuwia roboczego.

XI. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej i ochrona danych osobowych.

  • 1. Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  • 2. Okresy przechowywania dokumentacji.
  • 3. Upoważnienia dla osób przetwarzających dane osobowe oraz ewidencja tych osób.
  • 4. Obowiązki w razie przekazania prowadzenia dokumentacji pracowniczej i płacowej do biura rachunkowego.
  • 5. Dokumentacja pracownicza w przypadku upadłości lub likwidacji pracodawcy.

XII. Planowane zmiany przepisów dotyczące dokumentacji pracowniczej.

  • 1. Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat. Dla kogo obowiązkowo, dla kogo fakultatywnie? Zmiana przepisów od 2019 roku.
  • 2. Możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej. Zmiana przepisów od 2019 roku.
  • 3. Zasada bezgotówkowego sposobu wypłaty wynagrodzenia za pracę. Planowane zmiany od 2019 roku.
  • 4. Którzy płatnicy będą składać do ZUS dodatkowe raporty informacyjne – planowane zmiany.

Metody prowadzenia zajęć:

Szkolenie prowadzone jest w formie interaktywnego wykładu z wykorzystaniem multimedialnych prezentacji. Podczas szkolenia stosowane są następujące techniki: praktyczne rozwiązywanie konkretnych przykładów, wskazanie prawidłowych druków dokumentacji pracowniczej, odpowiedzi na pytania oraz analiza zgłaszanych problemów.

Prowadzenie akt pracowniczych
5 (100%) 2 votes


Poznaj wszystkie tematy

Szkolenie Prowadzi:

Małgorzata Rusak

WYKŁADOWCA AKADEMICKI W ZAKRESIE KADR I PŁAC

Małgorzata Rusak

WYKŁADOWCA AKADEMICKI W ZAKRESIE KADR I PŁAC

Wartość szkolenia (szkolenie w godz. 9.00 - 15.30)

440 PLN
netto

Dodatkowy rabat 15%
przy zapisaniu 2 lub więcej osób

Wszystkie korzyści wynikające
z uczestnictwa w szkoleniu

Możliwość zmiany terminu
lub zapisania innej osoby
w dowolnym momencie

Co otrzymasz wybierając szkolenie z prowadzenia akt osobowych?

Prowadzenie akt osobowych – co otrzymasz podczas naszego szkolenia?

  • Możliwość wchodzenia w interakcję z trenerem prowadzącym i swobodnego zadawania pytań!
  • Komplet opracowanych materiałów szkoleniowych
  • Program szkoleniowy opracowany zgodnie ze Standardem Usług Szkoleniowych 2.0 (SUS 2.0)
  • Napoje oraz nieograniczony poczęstunek i serwis kawowy.

CO OTRZYMASZ PO SZKOLENIU?

  • Imienny Certyfikat potwiedzający udział w szkoleniu, który wręczy Ci Trener prowadzący zajęcia
  • Bezpłatne wsparcie doradcze trenera do 6 miesięcy po szkoleniu
  • Po ukończonym szkoleniu trener prześle drogą mailową m.in. bibliografie i dodatkowe edukacyjne
  • Specjalne okazje promocyjne – dostępne jedynie dla Klientów Witalnych

  • Szkolenie wpisane do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością dofinansowania

  • Szkolenie zgodne ze Standardem Usług Szkoleniowych 2.0 (SUS 2.0)

  • Trener prowadzący z potwierdzonymi kompetencjami

Sprawdź dostępne terminy szkolenia lub zaproponuj własne

Najbliższa edycja kursu już w dniach 29–29.11.2018, Wrocław

Wybierz najlepszy termin dla Ciebie lub napisz do nas własną propozycję daty i miejsca

Skorzystaj z formularza

29–29 .11.18

Wrocław

Malgorzata Rusak

Zapisuje się

Naciśnij pinezkę,
żeby poznać szczegóły lokalizacji

Wrocław

najbliższe szkolenie:

29–29 .11.2018
Sala konferencyjna Witalni, ul. A. Ostrowskiego 7 lok. 311 Sprawdź w Google Maps

CHCIAŁBYŚ ZORGANIZOWAĆ SZKOLENIE O TEJ LUB INNEJ TEMATYCE?
WYPEŁNIJ FORMULARZ ORGANIZACJI SZKOLENIA ZAMKNIĘTEGO.